Политика конфиденциальности

1. Оператор персональных данных

Оператор: полное наименование организации, страна регистрации, регистрационный номер, адрес: юридический адрес. Контакт по вопросам персональных данных: email ответственного лица.

2. Какие данные платформа обрабатывает

• Аккаунт: адрес электронной почты, пароль (хранится только в виде необратимого хеша), дата подтверждения email.
• Профиль: имя, фамилия, телефон; по желанию компания, должность, страна, город, сфера деятельности.
• Участие в мероприятиях: заявки и их статусы, ответы на дополнительные вопросы организаторов, приглашения, электронный пропуск, отметка о посещении, уведомления.
• Согласия: условия использования, политика конфиденциальности и отдельное согласие на рассылки, с датой и версией текста.
• Технические данные: сессия входа (cookie), выбранный язык (cookie), IP-адрес в журналах безопасности и при ограничении частоты запросов.
• Письма платформы: очередь отправки с адресом получателя и текстом письма.

3. Цели обработки

• Создание аккаунта и вход.
• Регистрация на мероприятия, рассмотрение заявок, выдача пропусков, контроль входа.
• Отправка приглашений, подтверждений и обновлений по мероприятиям, на которые вы зарегистрированы.
• Безопасность платформы и защита от злоупотреблений.
• Новости и анонсы альянса только при вашем отдельном согласии.

4. Правовые основания

основания обработки по применимому законодательству Республики Казахстан и Кыргызской Республики: уточнить у юриста

5. Кому передаются данные

• Организаторам мероприятия, на которое вы зарегистрированы: данные профиля и ответы на вопросы регистрации.
• Хостинг-провайдер: наименование, страна.
• Почтовый провайдер: наименование, страна.
• Иные получатели: перечень или «нет».

6. Передача данных за пределы страны

трансграничная передача: страны размещения серверов и провайдеров, основание

7. Сроки хранения

Технические сроки платформы: сессия участника 30 дней, сессия сотрудника 12 часов, ссылки подтверждения и сброса пароля 24 часа и 60 минут.

Срок хранения данных аккаунта и участия: решение владельца: например, срок после последнего мероприятия.

8. Ваши права

• Видеть и исправлять данные профиля в личном кабинете.
• Скачать свои данные в личном кабинете (раздел «Профиль»).
• Отозвать согласие на рассылки в любой момент в профиле.
• Запросить удаление данных: порядок и срок обработки запроса.

9. Файлы cookie

Платформа использует два cookie: сессионный (необходим для входа) и языковой (запоминает выбор языка). Аналитических и рекламных cookie нет.

10. Изменения документа

При существенных изменениях версия документа меняется, а согласие запрашивается повторно: порядок уведомления.